Практическая работа по информатике на тему "Анализ и обобщение данных в электронных таблицах Excel. Составление консолидированных отчетов."

Лабораторная работа №

Тема. Анализ и обобщение данных в электронных таблицах Excel

Составление консолидированных отчетов.

Цель: 1) освоение операции построения итоговых таблиц (консолидации данных);

2) научиться строить сводные таблицы.

Форма отчета: 1) Запись в тетради темы работы;

2) краткий конспект;

3) сохраненный файл.

Ход работы:

1. Откройте в своей папке файл «Итоги», созданный на предыдущем занятии.

2. На Листе 1 выделите таблицу и выполните команду Правка/ Копировать;

3. Создайте новую книгу, выбрав на панели Стандартной значок или выполнив команду Файл / Создать / чистая книга;

4. На Листе 1 выполните команду Правка / Вставить;

5. Переименуйте Лист 1 в Принтеры;

6. Выделите строки, содержащие данные о покупке сканеров и поместите их в Буфер обмена (Правка - Вырезать), перейдите на Лист 2 и разместите на нем информацию о сканерах (Правка – Вставить);

7. Скопируйте и перенесите на Лист 2 заголовок таблицы с Листа Принтеры. В случае необходимости произведите форматирование таблицы;

8. Сохраните новый файл в своей папке под именем «Консолидация данных».

ТЕОРИЯ.

Данные одной или нескольких исходных областей можно обработать и отобразить в общей итоговой таблице. Такая операция называется консолидацией данных. Источники данных могут находиться на том же листе, что и итоговая таблица, на других листах той же книги или в других книгах.

ПРАКТИКА.

Задание 1.

Составим консолидированный отчет по закупкам принтеров и сканеров (данным, размещенным на разных листах рабочей книги).

Методические указания.

1. Выберите Лист 3 и переименуйте его в «Отчет»;

2. Создайте шапку новой таблицы, как показано на рисунке.

1. Выделите ячейку В7 («Товар») и в меню Данные выберите команду Консолидация. Откроется диалоговое окно Консолидация;

1. Убедитесь, что в поле Функция находится функция Сумма.

1. Выделите данные, подлежащие консолидации. Для этого:

- щелкните в поле ССЫЛКА, а затем на ярлычке листа «Принтеры»;

- выделите блок ячеек, содержащих информацию о приобретении принтеров (с заголовком). В случае необходимости переместите диалоговое окно Консолидация в сторону;

- щелкните по кнопке Добавить. Содержимое поля ССЫЛКА перенесется в окно Список диапазонов.

- щелкните на ярлычке листа «Сканеры»;

- выделите блок ячеек, содержащих информацию о приобретении сканеров (с заголовком);

- щелкните по кнопке Добавить. Обе таблицы занесены в Список диапазонов;

- в группе Использовать метки активизируйте опции в Верхней строке и В левом столбце;

- сравните вид своего окна Консолидация с приведенным на рисунке и щелкните по кнопке ОК.

1. Выполните обрамление таблицы;

2. Пустые столбцы C и D можно скрыть (выделите их и выполните команду Формат/Столбцы/Скрыть);

Окончательный вариант отчета должен иметь вид:

1. Сохраните изменения в файле «Консолидация данных».

Самостоятельно.

- вставьте в файл «Консолидация данных» еще два листа Лист 4 и Лист 5;

- Лист 4 переименуйте в «Модемы» и создайте на этом листе таблицу закупок модемов по приведенному ниже образцу.

Для вычисления «Сумм» введите формулу.

- - - переименуйте Лист 5 рабочей книг в «Отчет l» и создайте на этом листе консолидированный отчет о закупке техники (принтеров, сканеров, модемов). Используйте функцию СУММА и данные листов «Сканеры», «Принтеры», «Модемы»;

- скройте лишние столбцы, выполните обрамление таблицы;

- сохраните изменения в файле «Консолидация данных»

- предъявите результаты работы преподавателю. позволяет автоматически вычислять промежуточные итоги.

Контрольные вопросы:

1. Что такое консолидация данных?

2. Где могут находиться источники данных для выполнения консолидации?

3. Какие средства Excel позволяют осуществлять консолидацию данных?