Методическое пособие для студентов "«Компьютерная презентация MS Power Point»"

Министерство образования и науки Красноярского края

КГБПОУ

«КРАСНОЯРСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

«Компьютерная презентация MS Power Point»

Методическое пособие для студентов

Автор:

преподаватель

информатики

Хиврич О.Н.

Красноярск

2016 г.

введение

Формы презентации могут быть самые разные: на выставочном стенде, при контакте с покупателем при личной продаже или в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению или радио и т.д. В любом случае презентация - это коммуникационный процесс со всеми его основными элементами. В общем случае презентация может осуществляться:

• человеком с помощью технических средств

• с помощью технических средств без участия человека (например, кинопоказ)

• человеком без вспомогательных средств.

Каждый из способов имеет свои недостатки и свои преимущества. Поэтому выбор обычно делается с учетом целей и задач организации презентации. Поиск оптимальной технологии долго шел в направлении использования докладчиком физических моделей и графических иллюстраций. Передача знаний через графическое изображение реализовывалась с помощью кинопроекторов, слайдпроекторов и т.д.

Вследствие особенностей человеческого восприятия решающая убедительность достигалась именно с помощью слайдов, которые в ходе презентации докладчик показывал для иллюстрации его идей.

Компьютер оказался более эффективным вспомогательным средством. Его графические возможности практически безграничны. Естественно, что технология компьютерной презентации мало походит на показ классических слайдов. Но выработавшийся стереотип сегодня опирается на понятие слайда, хотя самих слайдов уже давно нет.

Как средство представления учебного материала, компьютер может быть использован преподавателями в школьном классе и лекционной аудитории, а также школьниками и студентами в тематических докладах, при защите курсовых и дипломных работ.

Обладая такой возможностью, как интерактивность, компьютерные презентации позволяют обеспечить эффективную адаптацию коммуникационного процесса под особенности людей-получателей информации.

• Временная интерактивность обеспечивает возможность людям самостоятельно определять начало, продолжительность процесса усвоения информации и скорость продвижения по информационным ресурсам.

• Интерактивность по очередности позволяет людям свободно определять очередность использования фрагментов информации.

• Содержательная интерактивность дает возможность людям изменять, дополнять или же уменьшать объем принимаемой информации.

Интерактивность очень важна при использовании компьютерной презентации без докладчика (автономные презентации). Усиление интерактивности презентации учебных материалов приводит к более интенсивному участию в процессе учения самого обучаемого. Это способствует повышению эффективности восприятия и запоминания учебного материала.

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Для создания презентации с помощью PowerPoint не обязательно быть художником. Поставляемые в комплекте с программой шаблоны дизайна, библиотека графических и звуковых объектов обеспечивают высокое качество результата.

Для полноценного использования всех возможностей PowerPoint не требуются глубокие знания принципов работы компьютера. Понятный интерфейс обеспечивает выполнение всех необходимых шагов в нужной последовательности.

Все большее число пользователей предпочитает слайдам и прозрачкам демонстрацию презентаций прямо на экране компьютера или через проекционную панель на большой экран. Такого рода электронные презентации, содержащие специальные видеоэффекты, подобные применяемым в телевидении, звуковые фрагменты, музыку, элементы анимации и даже видеоклипы, сегодня наиболее популярны, а возможности PowerPoint в создании электронных презентаций и управлении ими отвечают самым современным требованиям.

PowerPoint позволяет объединять внутри одной презентации текст, графики, числовые данные и диаграммы, сформированные другими приложениями Microsoft Office (например, Microsoft Word или Microsoft Excel).

Технология разработки

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране в виде единой композиции.

Презентация - это набор слайдов, объединенных одной идеей и хранящихся в общем файле.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:

• заголовок и подзаголовок

• графические изображения (рисунки)

• таблицы

• диаграммы

• организационные диаграммы

• тексты

• звуки

• маркированные списки

• фон

• колонтитул

• номер слайда

• дата

• различные внешние объекты

Каждый раз, когда создается слайд, можно начать работу с чистого листа, либо с одного из типовых макетов, которые предлагает программа. Использование типового макета освобождает от некоторых рутинных операций при создании слайда. Можно начать с пустого слайда (макет "Пустой слайд") и самостоятельно сформировать свою структуру слайда.   Все макеты приводятся в окне разметки.

Перечень основных возможностей PowerPoint по обработке векторных изображений:

• создание простейших графических примитивов: элипсов, прямоугольников, стрелок, элементов блок-схем, выносок, соединительных линий и т.д.

• масштабирование изображения

• группирование изображений с целью формирования нового

• разгруппирование сложного изображения и его перегруппировка

• корректировка простейших элементов изображения (линий, точек)

• изменение толщины линий

• добавление к изображению эффекта трехмерности и тени

• вращение и переворачивание изображения

• выравнивание нескольких изображений на слайде относительно отдельной позиции

• равномерное распределение нескольких изображений

• раскраска и перекраска изображений

• дублирование изображений

В Power Point обеспечиваются следующие возможности работы с текстом:

• определение шрифта, начертания, размера, цвета и специальных параметров

• определение интервалов между строками

• определение отступов

• выравнивание текста

• вращение текста

• формирование текста с графическими элементами

• маркирование текста

• использование позиций табуляции

• обрамление текста рамкой

• выравнивание нескольких текстовых элементов на слайде относительно выделенной позиции

• равномерное распределение нескольких текстовых элементов

• дублирование текстовых элементов

• применение к текстовому элементу эффектов для графики

К объектам могут быть применены различные эффекты анимации. В различных версиях программы PowerPoint наборы эффектов различаются. В PowerPoint 2003 используются эффекты входа (появления объекта на слайде), выхода (исчезновение объекта со слайда), выделения и перемещения. Эффекты входа делятся на:

• общие

• простые

• средние

• сложные

Советы по оформлению Презентации

Стиль

• Соблюдайте единый стиль оформления

• Избегайте стилей которые будут отвлекать от самой презентации,

• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст рисунки).

Фон

Для фона выбирайте более холодные тона (синий, зеленый)

Использование цвета

• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста,

• Для фона и текста используйте контрастные цвета

• Обратите особое внимание на текст гиперссылок (до и после использования).

Анимационные эффекты

• Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде

• Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Содержание информации

• Используйте короткие слова и предложения

• Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных

• Заголовки должны привлекать внимание аудитории

Расположение информации

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации

• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана

• Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Шрифты

• Для заголовков – не менее 24

• Для информации – не менее 18

• Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния

• Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации

• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание

• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

Следует использовать:

• Рамки, границы, заливку

• Разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки

• Рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Объем информации

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: Люди могут запомнить единовременно, запомнить не более трех фактов, выводов, определений

• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Для облегчения разнообразия следует использовать различные виды слайдов:

• С текстом

• С таблицами

• С диаграммами

MS Power point

Практические задания

Задание № 1.

Создать слайд-шоу к любой песне стиля караоке. Вы должны создать 4 слайда: «Начало», «Конец», «Песня» - 2 слайда.

1. Выберете песню для караоке.

2. Выберете стиль оформления слайдов

3. В первом слайде сделайте заголовок (по центру, объемные жирные буквы) и рисунок.

4. В 2, 3 слайде напишите по 2 строчке песни и вставьте рисунки к ним.

5. Последний слайд прощальный с пользователем.

6. Просмотрите полученные слайды.

Задание № 2.

«Геометрические фигуры»

1. Создать слайд-шоу «Геометрические фигуры» (6-10 слайдов)

2. Слайды будут о фигурах: квадрат, прямоугольник, ромб, трапеция, эллипс, многоугольник, треугольник (прямоугольный, равносторонний, равнобедренный), круг, параллелограмм, куб, шар, цилиндр, конус, сложные фигуры.

3. На всех слайдах вставить:

   • В нижнем правом углу – тему;

   • Какого-нибудь героя с комментарием;

   • Текст пояснения оформить разными цветами в различных рамках по цвету и линии;

   • Все заголовки слайдов сделать через объект WordArt;

4. Слайд «Содержание» оформить в виде текста со стрелками

Задание № 3.

1. Вызвать из памяти компьютера свои слайды.

2. Дополнить их количество до 6: со 2 по 5 слайд пойдет текст песен

3. Дополнить слайды текстом песен

4. На всех слайдах текстом песен

5. На всех слайдах пользуясь кнопками на панели инструментов «копирование» и «вставить» в правом верхнем углу сделать название песни

6. Проверить весь текст на орфографию

7. С помощью инструмента «Кисть» весь текст песен написать 32 размером шрифта Arial курсивом и объемным.

8. Первое слово на каждом слайде увеличить на 2 размера с помощью кнопки на панели инструментов «Увеличение размера»

9. В левом нижнем углу на всех слайдах сделать мелкую одинаковую картинку с 1 слайда с названием.

Задание № 4.

1. На всех слайдах по теме «Геометрические фигуры» сделать появление различными способами анимации:

   • Название слайда

   • Героя

   • Геометрической фигуры

2. Стрелки в содержании и его пункты должны появляться последовательно через 2 секунды

Задание № 5.

Создать презентацию на профессиональную тему по специальности

(10 слайдов), придерживаясь рекомендаций по оформлению.

9